CRM su misura per aziende: gestisci clienti, impianti e interventi in modo smart

🔄 Il problema: caos gestionale, fogli Excel sparsi e informazioni perse

Molte aziende italiane – anche strutturate – gestiscono ancora clienti, interventi e impianti manualmente:
fogli Excel, email disordinate, foto su WhatsApp, firme su carta, documenti PDF non archiviati correttamente.
Il risultato? Confusione, errori, perdita di tempo e poca professionalitĂ  percepita.

Oggi, con le nuove normative, la digitalizzazione dei processi non è solo un’opportunità, ma una necessità.
Ed è proprio qui che entra in gioco un CRM configurato su misura per la tua azienda.

💡 Cos’è un CRM operativo e perché serve davvero

Un CRM (Customer Relationship Management) non è solo uno strumento di marketing, ma una piattaforma centrale per gestire:

  • Anagrafiche clienti e aziende
  • Contratti e documentazione firmata
  • Impianti e siti su cui si interviene
  • Interventi, attivitĂ  tecniche e scadenze
  • Check-list e moduli da far firmare digitalmente ai clienti
  • Notifiche, promemoria, generazione PDF, allegati e tracciabilitĂ 

Con TurboBit puoi avere un CRM completo installato su una Virtual Appliance dedicata, pronto all’uso e personalizzato per le tue esigenze operative reali.

🏗️ A chi si rivolge questa soluzione?

  • Aziende di impiantistica (elettrica, idraulica, solare, domotica)
  • Studi tecnici o professionisti che vogliono migliorare la gestione
  • Manutentori o societĂ  di facility management
  • Imprese con personale tecnico sul campo
  • Artigiani che desiderano archiviare digitalmente tutti gli interventi
  • Studi commercialisti, legali, consulenti del lavoro con flusso clienti e pratiche

🛠️ Cosa includono le CRM TurboBit

La nostra soluzione si basa su EspoCRM, completamente personalizzata per flussi tecnici, e include:

  • Struttura cliente → contratto → impianto → sito → parte
  • Archivio documentale per ogni livello
  • Calendario con interventi programmati e attivitĂ 
  • Report PDF degli interventi firmabili con password cliente
  • Integrazione con Nextcloud per allegati e firme digitali
  • Dashboard intuitiva per monitorare lo stato di ogni pratica
  • Accesso via browser da qualunque dispositivo
  • Ruoli utente con permessi differenziati per tecnici e responsabili
  • Log attivitĂ , cronologia eventi, promemoria e ricerca avanzata

📈 I vantaggi concreti di un CRM personalizzato

📁 Tutto centralizzato – Nessuna informazione va persa o dispersa
📲 Accessibile ovunque – Anche in mobilità, da tablet o smartphone
📝 Moduli firmabili – Interventi o check-list firmati dal cliente via browser
🔄 Automazioni – Reminder, generazione documenti, invii email
🔐 Sicurezza – Accesso con ruoli, log attività, backup incluso
⚙️ Personalizzabile – Ogni processo si adatta alla tua realtà
📊 Tracciabilità completa – Sai sempre chi ha fatto cosa e quando

⚠️ Rischi e limiti senza un sistema CRM

  • Perdita di dati o pratiche incomplete
  • Confusione organizzativa tra tecnici, segreteria, clienti
  • Tempi lunghi per ritrovare un documento o ricostruire uno storico
  • Mancata conformitĂ  normativa, soprattutto in ambito tecnico
  • ImpossibilitĂ  di crescita e scalabilitĂ  aziendale

💻 Le Virtual Appliance TurboBit

Il nostro CRM è disponibile anche in versione Virtual Appliance preconfigurata, pronta all’uso:

  • Basata su Debian 12
  • Accesso da browser su IP locale
  • CRM e Nextcloud giĂ  installati e collegati
  • Backup automatici
  • Motd e welcome screen con IP e accessi
  • Manuale PDF incluso per l’utilizzo

👉 Tutto questo può essere venduto online sul nostro e-commerce, oppure installato direttamente presso la tua azienda o in cloud.

visita il nostro shop: https://www.turbobit.it/categoria-prodotto/macchine-virtuali-pronte-alluso/

🤝 Perché affidarti a TurboBit

TurboBit non vende solo software: realizziamo soluzioni su misura, le testiamo, le documentiamo e ti supportiamo con aggiornamenti, affiancamento operativo e assistenza continuativa.

Parliamo il tuo linguaggio tecnico.
E ti aiutiamo a passare dal caos gestionale alla digitalizzazione smart, in modo semplice.

📞 Contattaci per una demo o un’analisi gratuita

📧 Email: info@turbobit.it
📱 WhatsApp: 338 779 0729
🌐 Sito web: www.turbobit.it
📍 Sede operativa: Porto Viro (RO) – Attivi in tutta Italia