MarinaFlow Pro: il gestionale completo per marine, darsene, porti turistici e cantieri nautici
Gestire una marina significa coordinare ogni giorno molte più informazioni di quanto possa sembrare dall’esterno.
Posti barca liberi e occupati, imbarcazioni, clienti, contratti annuali e stagionali, transiti, arrivi e partenze, documenti, scadenze, consumi di acqua ed energia, fatture, pagamenti, lavorazioni di cantiere e richieste dei diportisti.
Quando queste informazioni sono distribuite tra fogli Excel, documenti, email, software differenti e appunti, anche una semplice domanda può richiedere tempo:
Chi occupa il posto B24? Quale imbarcazione c’è? Il contratto quando scade? Il cliente ha pagato? Ci sono documenti mancanti?
TurboBit IT Solutions ha sviluppatoMarinaFlow Proproprio per rispondere a questo problema: riunire la gestione operativa e amministrativa di una struttura nautica all’interno di un unico ambiente web.
MarinaFlow Pro è pensato per marine, darsene, porti turistici, yacht club, strutture con rimessaggio e cantieri nautici.
🌐 Scopri MarinaFlow Pro:
www.turbobit.it/web/marinaflow
MarinaFlow Pro può essere utilizzato anche direttamente in banchina.
Una dashboard per capire immediatamente cosa sta succedendo
La giornata non dovrebbe iniziare aprendo cinque programmi differenti.
La dashboard di MarinaFlow Pro raccoglie le principali informazioni operative e amministrative della struttura e le presenta in maniera immediatamente leggibile.
Posti barca, occupazione, fatturato, importi ancora da incassare, arrivi, partenze e altre informazioni possono essere consultati da un unico punto.
La dashboard principale di MarinaFlow Pro.
La direzione può così avere una panoramica generale, mentre reception, amministrazione e personale operativo possono raggiungere rapidamente le sezioni necessarie al proprio lavoro.
Dashboard e statistiche a disposizione della direzione della marina.
Il sinottico della marina: i pontili diventano interattivi
Uno degli elementi centrali di MarinaFlow Pro è ilsinottico degli ormeggi.
Non si tratta semplicemente di avere un elenco di numeri.
La struttura della marina può essere rappresentata graficamente attraverso pontili e posti barca, permettendo all’operatore di individuare immediatamente la situazione degli ormeggi.
Il sinottico grafico degli ormeggi.
Da qui è possibile distinguere rapidamente posti liberi, occupati, riservati, in transito o interessati da altre condizioni operative.
Selezionando un posto si può risalire alle informazioni collegate senza dover cercare manualmente cliente, imbarcazione e contratto in archivi separati.
Posti barca e ormeggi sempre sotto controllo
MarinaFlow Pro gestisce l’anagrafica completa dei posti barca, comprese caratteristiche e dimensioni necessarie per organizzare correttamente le assegnazioni.
Gestione degli ormeggi e dei posti barca.
L’obiettivo è arrivare a una situazione nella quale l’operatore possa rispondere immediatamente a domande come:
- questo posto è disponibile?
- quale imbarcazione lo occupa?
- chi è il proprietario?
- quale contratto è associato?
- quando termina?
- quali sono le dimensioni dell’imbarcazione?
- ci sono informazioni o attività collegate?
Una gestione particolarmente utile nelle strutture che affiancano agli ormeggi annuali contratti stagionali, mensili o permanenze temporanee.
MarinaFlow Pro come strumento operativo per reception e front office.
Clienti e imbarcazioni: tutte le informazioni nello stesso archivio
Il cliente non è più semplicemente una riga in un foglio elettronico.
MarinaFlow Pro permette di costruire un archivio nel quale cliente, imbarcazione, contratti, documenti, fatture e attività rimangono collegati.
Anagrafiche di clienti e imbarcazioni.
La stessa struttura può quindi essere utilizzata per gestire diportisti privati, aziende, broker e differenti tipologie di intestatari.
Questo riduce duplicazioni e soprattutto permette di ricostruire rapidamente lo storico relativo a una determinata imbarcazione.
Contratti annuali, stagionali e temporanei
Una marina può avere decine o centinaia di contratti con periodi differenti.
MarinaFlow Pro permette di associare il contratto al cliente, all’imbarcazione e al posto occupato.
Gestione dei contratti di ormeggio.
È così possibile individuare contratti attivi, prossimi alla scadenza o scaduti e gestirne rinnovi e documentazione.
L’informazione contrattuale non rimane isolata: diventa parte della gestione operativa del posto barca e di quella amministrativa del cliente.
Transiti, prenotazioni, arrivi e partenze
Durante la stagione la situazione può cambiare continuamente.
Un’imbarcazione parte, un’altra arriva, un cliente prolunga la permanenza, un posto viene prenotato per il fine settimana.
MarinaFlow Pro comprende una gestione specifica dei transiti e delle prenotazioni.
Planning di transiti, arrivi e partenze.
Le permanenze possono essere organizzate attraverso viste temporali che consentono alla reception di capire quali imbarcazioni sono attese e quali posti devono essere disponibili.
L’obiettivo è ridurre telefonate interne, verifiche manuali e sovrapposizioni.
Consumi di acqua ed energia
La gestione delle utenze può diventare particolarmente laboriosa quando una struttura dispone di numerosi punti di erogazione.
MarinaFlow Pro permette di registrare le letture e associare i consumi al posto barca.
Gestione delle letture di acqua ed energia.
Quantità e importi rimangono così collegati al cliente e possono entrare nel normale processo amministrativo.
In questo modo si riduce il rischio di arrivare alla fine del periodo con letture sparse o consumi che devono ancora essere ricostruiti.
Dall’operatività alla fatturazione
Uno degli obiettivi di MarinaFlow Pro è evitare di inserire più volte la stessa informazione.
Un contratto, un transito, un servizio o un consumo fanno già parte del gestionale: queste informazioni possono quindi essere utilizzate anche nella fase amministrativa.
Modulo di fatturazione e gestione pagamenti.
Il sistema comprende la gestione di documenti, fatture, proforma, note di credito, scadenze e incassi, oltre alle funzionalità previste per l’esportazione XML FatturaPA.
L’amministrazione può controllare gli importi ancora da incassare e registrare i pagamenti mantenendoli collegati al relativo cliente.
MarinaFlow Pro utilizzato dall’ufficio amministrativo.
Questo permette di collegare realmente due mondi che spesso vengono gestiti separatamente: ciò che accade sui pontili e ciò che deve essere successivamente amministrato e fatturato.
Non solo marina: cantiere e rimessaggio
Molte strutture nautiche non gestiscono soltanto posti barca.
Rimessaggio invernale ed estivo, alaggio e varo, manutenzione, lavori meccanici, elettrici, carena, refitting e numerose altre attività fanno parte del lavoro quotidiano.
MarinaFlow Pro comprende quindi anche un modulo dedicato acantiere e lavorazioni.
Gestione delle lavorazioni di cantiere.
Gli interventi possono essere collegati direttamente all’imbarcazione e gestiti attraverso stato di avanzamento, priorità, operatori, ore e costi.
Consultazione delle attività direttamente nell’area operativa.
Il personale può quindi sapere cosa deve essere eseguito su una determinata barca e la reception può verificare lo stato dell’intervento senza dover necessariamente cercare il tecnico che lo sta eseguendo.
MarinaFlow Pro è pensato anche per strutture che affiancano marina e cantiere nautico.
Un vero cruscotto operativo
Centralizzare le informazioni significa anche trasformarle in qualcosa di utile.
MarinaFlow Pro dispone di un cruscotto dal quale controllare gli indicatori principali della struttura.
Il cruscotto operativo.
La direzione può avere una fotografia immediata della situazione senza dover chiedere a diversi uffici di preparare manualmente i dati.
Report: i dati diventano informazioni
Quanti posti sono occupati?
Come sta andando il fatturato?
Qual è l’andamento rispetto al periodo precedente?
Quanto rimane da incassare?
Come stanno andando transiti e attività di cantiere?
MarinaFlow Pro utilizza i dati già presenti nel gestionale per produrre report e statistiche.
Reportistica di MarinaFlow Pro.
L’obiettivo non è produrre grafici fini a sé stessi, ma mettere a disposizione della proprietà e della direzione numeri utilizzabili per prendere decisioni.
Il portale dedicato al diportista
La digitalizzazione della marina non deve fermarsi all’ufficio.
MarinaFlow Pro comprende un’area riservata attraverso la quale il cliente può accedere alle informazioni che la struttura mette a sua disposizione.
Il diportista può consultare i propri dati anche dal pontile.
Il portale può raccogliere informazioni relative a contratti, fatture, pagamenti, documenti e consumi.
Area riservata del portale diportisti.
Questo può ridurre una parte delle richieste ripetitive rivolte alla reception e contemporaneamente offrire al cliente un servizio più moderno.
MarinaFlow Pro anche direttamente in banchina
Essendo una soluzione web, MarinaFlow Pro è pensato per essere utilizzato da differenti postazioni e dispositivi.
Il personale operativo può quindi consultare le informazioni necessarie anche durante le attività sui pontili, senza dipendere esclusivamente dal computer dell’ufficio.
Reception, amministrazione, banchina, cantiere e direzione possono lavorare sullo stesso patrimonio di informazioni, ciascuno per le attività di propria competenza.
Gestione di più marine e strutture
MarinaFlow Pro non è limitato alla gestione di una singola sede.
Per aziende che amministrano più marine, darsene o cantieri è disponibile una console multi-struttura.
Console per la gestione di più strutture.
Questo permette di confrontare informazioni come posti disponibili, occupazione e andamento delle differenti sedi senza dover mantenere sistemi completamente separati.
Dal pontile alla direzione: un unico flusso di informazioni
La vera differenza di un gestionale verticale non consiste semplicemente nell’avere più funzioni.
Consiste nel fatto chele funzioni comunicano tra loro.
Il posto barca è collegato all’imbarcazione.
L’imbarcazione è collegata al cliente.
Il cliente è collegato al contratto.
Il contratto genera una scadenza.
I consumi appartengono a quel posto.
Le lavorazioni appartengono a quella barca.
La fattura appartiene a quel cliente.
Il pagamento chiude quella scadenza.
Ed è proprio questa continuità dell’informazione che permette di ridurre ricopiature, ricerche e controlli manuali.
A chi è rivolto MarinaFlow Pro?
MarinaFlow Pro è stato progettato per adattarsi a differenti realtà del settore nautico:
marine private, darsene, porti turistici, yacht club con gestione degli ormeggi, cantieri nautici, strutture con rimessaggio a terra o in acqua e aziende che amministrano più strutture.
La modularità permette di utilizzare le funzioni realmente necessarie alla propria organizzazione senza trasformare il software in qualcosa di estraneo al lavoro quotidiano.
Perché utilizzare un gestionale specifico per una marina?
Un software generico può archiviare clienti.
Un foglio elettronico può contenere l’elenco dei posti barca.
Un calendario può ricordare le scadenze.
Un programma di fatturazione può emettere le fatture.
Il problema nasce quando bisogna capirecome tutte queste informazioni sono collegate tra loro.
MarinaFlow Pro nasce invece partendo proprio dalla struttura della marina e dai suoi processi.
[IMMAGINE —foto-reception.png]
Il risultato è un ambiente nel quale l’informazione viene inserita una volta e successivamente utilizzata nei diversi momenti del lavoro.
Una gestione più semplice anche durante l’alta stagione
Quando aumentano arrivi, partenze e richieste, non aumenta soltanto il lavoro: aumenta soprattutto la quantità di informazioni che devono essere condivise rapidamente tra le persone.
Reception e personale di banchina devono sapere quali posti saranno disponibili.
L’amministrazione deve conoscere cosa deve essere fatturato.
Il cantiere deve conoscere le lavorazioni previste.
La direzione deve poter controllare la situazione generale.
Centralizzare questi dati significa diminuire la dipendenza dalla memoria delle singole persone e rendere l’organizzazione più facilmente controllabile.
MarinaFlow Pro: sviluppato da TurboBit IT Solutions
MarinaFlow Pro nasce dall’esperienza TurboBit nello sviluppo di soluzioni software e infrastrutture informatiche dedicate alle aziende.
Non vuole essere semplicemente un database di posti barca.
L’obiettivo del progetto è creare un ambiente operativo che accompagni il lavoro della struttura nautica dalla gestione dell’ormeggio fino alla parte amministrativa, passando per clienti, imbarcazioni, transiti, consumi, rimessaggio e cantiere.
Prova MarinaFlow Pro
Il modo migliore per capire se MarinaFlow Pro può essere adatto alla propria struttura è provarlo.
Sul sito ufficiale è possibile scoprire le funzionalità del software e richiedere direttamente l’accesso alla demo.
Scopri MarinaFlow Pro
🌐www.turbobit.it/web/marinaflow
La demo può essere richiesta e attivata autonomamente.
Per chi desidera successivamente approfondire il funzionamento del sistema o valutarne l’utilizzo nella propria marina, TurboBit IT Solutions è disponibile anche per una presentazione online.
MarinaFlow Pro
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